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Locaweb otimiza folha de pagamento com a CServices

Líder em hospedagem de sites no Brasil, segundo relatório da IDC, a Locaweb é responsável por diversos serviços de internet em âmbito nacional. Fundada em 1998, a empresa disponibiliza para seus 265 mil clientes tudo que há de mais moderno em internet e infraestrutura de tecnologia.

Com cerca de 1.200 funcionários, a Locaweb conta com um eficiente departamento de recursos humanos, capaz de buscar maior retorno estratégico para a empresa. Os serviços de terceirização da CServices ajudam a equipe a ter uma operação mais estável e sem erros.

Desde 2012 trabalhando em parceria com a CServices, a Locaweb buscou alguém que cuidasse de todas suas operações de folha de pagamento. “Não tínhamos uma operação eficiente e quando se tem um parceiro de negócios você está sempre amparado, tem alguém olhando a legislação e dando todo o suporte necessário”, explica Cláudia Ajbeszyc, gerente executiva de Recursos Humanos da Locaweb. “Folha de pagamento é um negócio ingrato. Se está tudo bem, ninguém fala nada. Se não está, torna-se um transtorno”, comenta a gerente, sobre os motivos que levaram à terceirização.

MENOS ERROS, MAIS EFICIÊNCIA 

Sem os serviços de folha de pagamento da CServices, as operações tinham um grau de eficiência menor e eram expostas a diversos erros. “Antes da terceirização da folha, nós fazíamos tudo internamente. Todo mês, as pessoas da área de Departamento Pessoal rodavam a folha, contabilizavam e pagavam os impostos. Com a terceirização, eu tenho uma operação mais estável, com informações gerenciais”, compara Cláudia.

Além da redução de erros e suporte nas questões trabalhistas, a terceirização da folha garantiu à Locaweb um departamento de Recursos Humanos mais estratégico. “Tinha muita gente fazendo a mesma coisa e de uma maneira muito ineficiente. Agora, com a terceirização, as pessoas que trabalhavam só com a folha têm outras funções também. Assim, conseguimos distribuir melhor as funções, ter mais dados. Ajudou muito na parte gerencial”, conta Cláudia.

A terceirização de folha de pagamento com a CServices permite minimizar os riscos de eventuais passivos trabalhistas e tributários, ter maior eficiência e acessos a tecnologias e serviços mais modernos, sempre atualizados para atender às eventuais mudanças de normas e legislações.

PARCERIA DINÂMICA

A migração da folha interna da Locaweb para a terceirizada da CServices ocorreu de maneira tranquila e eficiente. Durante dois meses, as duas operações (interna e externa) rodaram paralelamente, para evitar divergência de informações. “Nos meses em que a CServices ficou aqui, eu não tive problema nenhum. Foi tudo bem tranquilo, não teve impacto nenhum na vida dos funcionários”, conta Cláudia. “Nesse período, eles me ajudaram muito. Redesenhamos todos os processos de como iria funcionar o Departamento Pessoal e como essas informações iriam tramitar”, completa.

Com equipes mais focadas em questões estratégicas, e as operações funcionando de maneira prática, a Locaweb ganhou maior eficiência dentro de sua equipe de Recursos Humanos. “Graças à terceirização eu tenho uma operação mais estável, com informações gerenciais. A folha é contabilizada da maneira que a área financeira precisa, você tem mais controle das coisas, além de contar com menos funcionários para fazer esse trabalho”, resume Cláudia.

Publicado em: 26/11/2015